有没有办法一次把所有的电子发票都打印出来? ----这款“发票大师”让财务人员省时省心省力!

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发表时间:2022-09-17 09:35

随着电子发票越来越普及,财务人员遇到一个很尴尬的问题:就是电子发票保存和打印。电子发票一定要用专门的文件夹保存,公司2021年10月29日发布了《可盛集团电子发票报销及保存管理办法》,各财务人员要严格落实。电子发票的打印,传统的做法是一张发票就打印一张A4纸,打开一个文件,点一次打印只能打印一张。十张发票要打开十个文件,点击十次打印。一张一张的打印要耗费一上午,一张一张的剪裁、粘贴又要耗费一下午,不仅费时费力,而且浪费纸张,会计凭证比以前也厚实了很多。

特别是到月底报销了,网上下载一堆电子发票,打印起来真费劲。一堆电子发票,不知道有没有遗漏没打印到,头疼。如果能让两张PDF的电子发票打印到一张A4纸上,就能节省一半的纸张。如何让两张PDF的电子发票打印到一张A4纸上,WPS也有这样的功能,但要收费,我在网上搜索免费的软件或方法,点击率比较高的一个帖子,是网友“八戒boy20202021114日上传的(链接:https://xinzhi.wenda.so.com/a/1636018739205706),我按照他说的方法,操作了一遍,获得了成功。使用该方法要先下载极速PDF编辑器”。下面是该网友上传的操作方法,大家可以尝试或借鉴一下:

1、PDF格式的发票一般都是系统直接生成下载,每页一张,这种可以先将2页单独的PDF发票进行合并成一个PDF。打开极速PDF编辑器后,点击右上角文件选项中的“合并”。



2、选择2张发票上传后,点击右侧工具面板的合并即可将这2个PDF文件合并成一个。



3、打开这个合并后的PDF发票文件点击打印,选择打印机设置中的“首选项”。



4、将打印中的文档选项“每张打印页数”修改为“2”就可以啦。



把两张PDF电子发票合在一张A4纸上,固然能节省纸张,但也挺麻烦的。那么,有没有办法一次把所有的电子发票都打印出来呢?在网上查了一下,还真有这样的“神器”----“发票大师”网页版https://fapiao.bangnimang.net/),拖一下文件就可以可以帮助财务人员解决电子发票的打印难题。下面请看具体操作步骤截图:

1、打开“发票大师”网页版https://fapiao.bangnimang.net/,建议收藏此网址):



2、点击“马上使用”,添加发票文件:



3、添加需要打印的PDF文件,可全选,也可选择指定文件,然后按“打开”:



4、点击右下角“保存”按钮,那里有两个选项,一个是“保存合并文件 (PDF) ”,用来保存合并的电子发票,还有一个是“保存统计文件(CSV),能自动将发票代码、发票号码和金额统计出来,省去好多时间和精力,特别是统计通行费、加油费时等,非常实用。我尝试过,一张A4纸上打印两张发票(当然也可以打印4张),而且文件排版边距非常合理,确实非常方便实用。



文章审核过程中,彭莉说她在使用一款能将所有电子发票一次性打印出来的软件----Acrobat,并热心地推荐给我。我下载试用,的确挺好用,但我发现一个问题,使用该软件时,个人在“楚税通”上代开的电子发票,发票顶部中间位置“全国统一发票监制章”没有了:



回看的时候,发现系统有提示:“数字签名将在合并过程中被删除”。我尝试解决这个问题,由于电脑水平太菜,无法破解,只好作罢。希望其他同事能破解。



当然,使用哪个软件是个人喜好,能提高工作效率就好。愿我们每个人都保持一颗乐于接受新事物、善于学习、愿意分享的好心态!

/文:操雁冰,审核:彭莉