年底了,忙成“狗”的财务人,挺住!

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发表时间:2021-01-22 09:36



元旦前后,是前一年的结束和新一年开始,财务的事情一大堆,是财务人一年中最忙的时候:盘点收方、对账催款、整理账户、帐务统筹、制作报表、纳税申报、税款缴纳、资金拨付、年终决算、来年计划都在前方等着你。

元旦节后上班,各种报表纷至沓来,催命的要上报。工作之余还要时时盯着微信、QQ等通讯设备,等待上级及领导的通知和待办事项。通常都是上午收到通知,下午就要上报,不分事情的难易程度,分秒必争。因此,年底的财务人员就像打鸡血,工作时刻神经高度紧张,数据一大堆,报表一张张,条分缕析做出来,最关键是不能出错。熬夜,情绪急躁,眼睛干涩、红血丝,熊猫眼是常事,一个人恨不得掰成两个人用。


在有人眼里,财务个个都是事妈,特别是报销的时候,审金额、审发票、审粘贴,经常退回同事的报销单。同事就想:我在外面拼死拼活,一张费用报销单你让我来来回回改,你还要我怎么改?这样流程那样要求的,你这财务就是不通情达理,做事死板!你天生跟我有仇是吧???怎么还动不动吼起来了,会计脾气怎么这么大?

其实,财务人员并不会故意刁难,我们也想开开心心上班,做个人美心善的好同事。只要你按规定把报销单据给完整,财务人员恨不得马上审好报好,了结这项工作,毕竟天天被人问报销进度也很烦。单据没齐就想报销,你以为公司的钱是财务的,财务说了算吗?钱是老板的,你可以直接找老板授权,就不要刁难我们这些财务了,我们不当家作主。我们也想做一个人美心善的好同事啊,可惜职责不允许啊。

事情繁琐、单据太多、数字复杂,这些其实都不是财务人员脾气坏的根本原因,其根本原因是财务人员是站在公司全局的立场上看问题,资金预算和运用、成本预估和核算、税务问题处理等等,这些都得正确地反映给决策人员,所以处理问题的时候都得坚持原则和立场,这样就被其他人误认为故意刁难,而我们出去办事时,更要政府部门工作人员的气,有时被骂得很惨,却不敢吭一声。其实谁又知道我们的难处呢,真是有苦说不出啊。

财务是一项高危职业!前几年很火爆的《人民的名义》就死了两个人:一个大风厂会计,一个山水集团会计。财务承担的风险远比一般人想象中多,从“发票报销”这个事来说,如果被上级领导或老板发现一笔违规报销,后果肯定是财务人员被臭骂一顿,然后叫你来补发票。如果被税务部门发现,单位受罚款补税,严重的个人可能被禁业。



财务要承担的风险比想象中大多了,种种一般人不以为然的小事,对财务来说都是不容忽视的重点,稍一不慎,就是深渊呀。财务工作本身就很复杂,永远忙得不可开交,一举一动都关乎企业利益,又容不得半点错误,哪怕只是一个小数点的错位,都可能坏了整盘账。太多真实事件告诉我们,忽视细节最致命,只有严格执行工作程序,才可避免造成无法挽回的错误。面对种种不在乎的、想浑水摸鱼的人,会计们选择将“脾气大”作为管理方式,去震慑一部分想浑水摸鱼的人,一定程度上可以防范风险,减轻工作量。所谓财务人的“凶”,其实只是众多财务人原则坚守的无奈之举,而这背后,皆是一言难尽的坚守过程……

在网上看了一个段子,是说做会计的:每天就做那点事,屁大点账时时对,天天对,月月对。生产用了点材料,你要问东问西;采购买了点材料,一个价格你要问几遍;员工报销点费用,你总说这没写好那没写对;但是税局来查账时,屁都不敢多放一个。年终总结时,产量提高了,那是生产做得好,收入增加了,那是销售做得好。理解你的人说,你们为公司辛苦了,不理解你们的人,说你们就是吃饱饭没事干。早起是做会计的和收破烂的;晚睡是做会计的和按摩院的;担惊受怕是做会计的和犯案的;没饭点儿是做会计的和要饭的;男人不着家是做会计的和花天酒地的;女人不顾娃是做会计的和搞婚外恋的;随叫随到是做会计的和发快件儿的;加班不补休是做会计的和摆地摊儿的;周末节日不休是做会计的和淘宝开店的;不能随便说话的是做会计的和当播音员的;不能出丝毫差错是做会计的和发射宇宙飞船的;以考试为生是做会计的和上了高三的;活到老学到老是做会计的和搞科学实验的;接受五花八门检查是做会计的和当上准妈妈的;别人睡着你站着是做会计的和看守八宝山的;入了行就很难退出是做会计的和黑社会的;入了行就发誓再也不让下辈沾的做会计的和贩白面儿的……


但生活还得继续,既然选择了会计这个职业,还是咬着牙坚持做下去。年底了,财务人必须提前做好准备和筹划好这些事:

一盘点现金和核对银行存款。现金账上不能出现负数;坚持现金账面余额是否与库存现金相符;核对银行存款日记账与银行对账单是否相符;检查银行账户是否有未达账项;

二核实资产,盘点物资。各项存货实存数量与账面数量是否一致;

是否有积压、报废、损失物资;各项固定资产账面数量与实物数量是否一致,是否存在减值情形;是否有报废资产未清理;损失资产报备资料是否完善。

三往来账项的核对、确认、催收、清理。应收账款及时核对确认金额,应该将催收情况纳入对责任人的考核,评估坏账风险;其他应收款及时催要结清,避免损失;预收账款要及时按规定结转收入;应付账款及时核实金额,记账、暂估金额是否属实、合理。

四费用的报销和票据的取得。按照权责发生制原则,当年费用及时入账,避免出现费用跨期入账;关注预(计)提、待摊费用余额是否合理;已发生并记账的费用是否全部取得合规票据,未取得票据的应把责任落实到具体人员。

五税务处理要注意的地方。按照准则要求,正确使用会计科目和合规账务处理,正确使用税率,按时缴纳税款。


太多的朋友、太多的亲人,如果我们太久没有联系了,一定要理解,因为年底了,我们真的很忙!不是我们没有情商,不懂淡定,不懂沟通,没有担当,而是财务工作的使命使然。希望各行业、单位的领导们理解一下财务人员的苦逼生活吧,理解万岁!


(图文/审核:操雁冰)